ระบบสต็อกสินค้าที่สามารถตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อลูกค้าสั่งซื้อหรือสั่งจองสินค้า (CF) ได้แบ่งออกเป็นหลายรูปแบบ โดยเราสามารถเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมกับธุรกิจของเราได้ตามความต้องการ ตัวอย่างของระบบสต็อกสินค้าที่สามารถตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อลูกค้า CF ไม่จำกัดจำนวนการ CF ได้แก่ระบบดังนี้
1.ระบบ POS (Point of Sale) ซึ่งเป็นระบบขายหน้าร้านที่มีฟังก์ชันการจัดการสต็อกสินค้าอย่างครบวงจร ระบบ POS สามารถบันทึกการขายสินค้าและตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อลูกค้า CF ได้ โดยระบบนี้มีฟังก์ชันการจัดการสต็อกสินค้าอย่างครบวงจร รวมถึงการเพิ่มสินค้าเข้าสต็อก และการตรวจสอบสต็อกเหลือ สามารถใช้ได้กับธุรกิจที่มีจำนวนสินค้าไม่มากเกินไป
2.ระบบการจัดการสต็อก (Inventory Management System) ซึ่งเป็นระบบที่ใช้สำหรับจัดการสต็อกสินค้าในร้านค้า โดยระบบนี้สามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าที่เหลือในสต็อกได้ตลอดเวลา และสามารถตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อลูกค้า CF ได้ ระบบการจัดการสต็อกมีฟังก์ชันการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด หรือเมื่อสินค้าหมดสต็อก สามารถใ
- ระบบ E-commerce Platform ซึ่งเป็นระบบการขายสินค้าออนไลน์ที่มีฟังก์ชันการจัดการสต็อกสินค้าอย่างครบวงจร โดยระบบนี้จะเชื่อมต่อกับระบบจัดการสต็อกสินค้าอย่างตรงไปตรงมา เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้าแล้ว ระบบจะทำการตัดสต็อกอัตโนมัติ และระบบจะแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเมื่อสต็อกสินค้าเหลือน้อย เพื่อให้ผู้ดูแลระบบได้ดำเนินการเติมสินค้าเข้าสต็อก
- ระบบคลังสินค้า (Warehouse Management System) ซึ่งเป็นระบบที่จัดการสต็อกสินค้าในคลังสินค้าของธุรกิจ ระบบคลังสินค้าสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าในคลังได้ตลอดเวลา และตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อมีการขายสินค้า หรือเมื่อมีการเบิกสินค้าจากคลังสินค้า โดยระบบนี้สามารถใช้ได้กับธุรกิจที่มีปริมาณสินค้าใหญ่และมีคลังสินค้าใหญ่กว่า
โดยสรุปแล้ว ระบบสต็อกสินค้าที่สามารถตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อลูกค้า CF ไม่จำกัดจำนวนการ CF ได้ มีหลายแบบและเลือกใช้ได้ตามความต้องการของธุรกิจ โดยแต่ละระบบจะมีความเหมาะสมกับธุรกิจแตกต่างกันไป ดังนั้นการเลือกใช้ระบบสต็อกสินค้าเพื่อตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อลูกค้า CF ไม่จำกัดจำนวนการ CF ควรพิจารณาจากความต้องการและขนาดของธุรกิจ และควรพิจารณาความสามารถในการลงทุนในระบบดังกล่าวด้วย
ถ้าธุรกิจของคุณเป็นร้านค้าขนาดเล็ก ๆ หรือไม่มีงบประมาณมากในการลงทุน คุณอาจจะใช้ระบบ Google Sheets เป็นตัวจัดการสต็อกสินค้าของคุณได้ เนื่องจาก Google Sheets เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายและฟรี แต่ยังสามารถทำงานเหมือนระบบสต็อกสินค้าอื่น ๆ ได้
สำหรับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่และมีงบประมาณมาก คุณสามารถใช้ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) หรือ WMS (Warehouse Management System) เพื่อจัดการสต็อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบเหล่านี้จะมีฟังก์ชันการตัดสต็อกอัตโนมัติ และรองรับการจัดการสต็อกที่มีปริมาณสูง
นอกจากนี้ ยังมีผู้ให้บริการระบบสต็อกสินค้าออนไลน์อื่น ๆ ที่คุณสามารถเลือกใช้ได้ เช่น Shopify, WooCommerce, Magento ฯลฯ โดยทั้งหมดนี้จะมีความสามารถในการตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อมีการขายสินค้า และสามารถใช้งานได้กับธุรกิจที่มีปริมาณสินค้าและคลังสินค้าต่าง ๆ ตามความต้องการของธุรกิจ
